Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Kanervasäätiö – Kanervastiftelsen, Helsinki. Yhteydenotot: [TÄYDENNETÄÄN].

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään avustushakemusten vastaanottoa, arviointia ja päätöksentekoa varten.

Kerättävät tiedot

Hakemuksessa kerätään organisaation nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelin, haettu summa ja hakemusteksti.

Automaattinen ennakkoarviointi

Hakemukset ennakkoarvioidaan automaattisella tekoälytyökalulla, joka tuottaa tiivistelmän ja alustavat pisteet. Kaikki päätökset tekee säätiön hallitus. Automaattinen arviointi ei päätä mitään itsenäisesti.

Vastaanottajat

Tietoja käsittelevät vain hallituksen jäsenet. Tekoälypalvelun tarjoaja (Anthropic) käsittelee hakemustekstiä ennakkoarviointia varten.

Säilytysaika

Hakemustietoja säilytetään kolme vuotta hakukierroksen päättymisestä.

Rekisteröidyn oikeudet

Teillä on oikeus saada pääsy tietoihinne, oikaista niitä ja pyytää niiden poistamista. Ottakaa yhteyttä osoitteeseen [TÄYDENNETÄÄN].

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle muutoin kuin edellä mainitussa tekoälykäsittelyssä.